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Alles, was Sie über den Beruf Administrator wissen müssen

Als Administrator (m/w/d) sind Sie für die reibungslose Durchführung des Bürobetriebs verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen Aufgaben erledigt werden, sodass die Mitarbeiter sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Ausbildung und Voraussetzungen als Administrator

Um als Administrator zu arbeiten, benötigen Sie in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus sollten Sie über gute Kenntnisse in den Bereichen:

  • Büroorganisation
  • Buchhaltung
  • Personalwesen
  • IT-Grundlagen

Was verdient ein Administrator in Deutschland

Das Gehalt eines Administrators in Deutschland variiert je nach Erfahrung, Qualifikation und Branche. Laut der Gehaltsstatistik von StepStone liegt das durchschnittliche Jahresgehalt bei 35.000 €. Erfahrene Administratoren können jedoch bis zu 50.000 € verdienen.

Welche Tätigkeiten führt ein Administrator aus

Zu den typischen Aufgaben eines Administrators gehören:

  • Bearbeitung von Korrespondenz
  • Verwaltung von Archiven
  • Durchführung von Terminvereinbarungen
  • Betreuung von Telefon und E-Mail-Verkehr
  • Erstellung von Präsentationen
  • Verwaltung von Reisekosten
  • Unterstützung des Managements

Welche Weiterbildungen gibt es für Administrator

Um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Karrierechancen zu erhöhen, können Sie verschiedene Weiterbildungen absolvieren, beispielsweise:

  • Geprüfter Bürowirt
  • Geprüfter Personalfachkaufmann
  • Geprüfter IT-Spezialist für Systemintegration

Welche Karrierechancen hat man als Administrator

Mit Erfahrung und Weiterbildung können Sie sich als Administrator in verschiedene Führungspositionen weiterentwickeln, beispielsweise:

  • Büroleiter
  • Personalreferent
  • IT-Administrator

Wie ist die berufliche Zukunft als Administrator

Die Berufsaussichten für Administratoren sind gut. Der Bedarf an qualifizierten Arbeitskräften in diesem Bereich ist hoch und wird in den kommenden Jahren weiter steigen. Grund dafür ist die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung von Unternehmen.

In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Administrator?

Stellenangebote für Administratoren finden Sie in verschiedenen Branchen, darunter:

  • Dienstleistungen
  • Industrie
  • Handel
  • Verwaltung
  • Gesundheitswesen

Welche Firmen in Deutschland brauchen Administrator

Zu den Unternehmen, die Administratoren beschäftigen, gehören:

  • Microsoft
  • Siemens
  • Volkswagen
  • Deutsche Bank
  • Allianz

Wie sind die Arbeitslosenzahlen für Administrator in Deutschland

Die Arbeitslosenquote für Administratoren in Deutschland liegt bei 2,5 % (Stand: März 2023).

Wie sind die Beschäftigungszahlen für Administrator in Deutschland

Im Jahr 2023 waren in Deutschland rund 1,5 Millionen Menschen als Administrator beschäftigt.

System Administrator - Enterprise Operations Team (m/w/d)


Dedalus HealthCare GmbH
Do you want a job with a purpose And do you want to make healthcare safer, better and more reliable Join our Team Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant wie aktuell die IT-Healthcare. Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant, wie aktuell die IT-Healthcare. Als ...
Vor 7 Tagen

System Administrator - Enterprise Operations Team (m/w/d)


Dedalus
Do you want a job with a purpose And do you want to make healthcare safer, better and more reliable Join our Team Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant, wie aktuell die IT-Healthcare. Als Dedalus Gruppe sind wir der führende Anbieter von Gesundheits- und Diagnosesoftware ...
Vor 4 Tagen

Microsoft 365 Administrator oder Specialist (m/w/d)


Alexander von Humboldt-Stiftung
Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir. Microsoft 365 Administrator oder Specialist w/m/d in Teilzeit Auf einen Blick Arbeitsort Bonn Anstellungsart Teilzeit 19, 5 Stunden pro Woche TVöD-Entgeltgruppe 12 Voraussichtliches Besetzungsdatum baldmöglichst Befristungsdauer befristet ...
Vor 14 Std.

IT System Administrator HaFIS / GMN -IT Lösungen (m/w/d)


BWI GmbH
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7. 000 Mitarbeiterinnen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern ...
Vor 16 Std.

Administrator Microsoft Windows-Infrastrukturen Azure (m/w/d)


IT42morrow IFT GmbH
Stelle Administrator mit Schwerpunkt VDI und Azure m/w/d IT42morrow steht für Innovation und Dynamik in der IT-Welt. Mit einer Palette von spannenden Projekten und einer Kultur, die Wachstum und Diversität fördert, sind wir auf der Suche nach einem neuen Star in unserem IT-Team. ...
Vor 20 Tagen

Network System Administrator (m/w/d)


Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn
Ihre Aufgaben - Definition, Prüfung und Abnahme von Netzwerksystemen in den Bereichen WAN, LAN, WLAN und LTE - Beauftragung und Durchführung von Standortverbindungen im gesamten HIL-System - Unterstützung bei der Prüfung und Abnahme von Netzwerksystemkonfigurationen - Mitwirkung bei ...
Vor 16 Tagen

Global System Administrator (m/w/d)


Dedalus HealthCare GmbH
Dedalus produziert, vertreibt, implementiert und wartet komplexe, technologisch höchstwertige und innovative IT-Lösungen für Krankenhäuser, Rehabilitationskliniken, Psychiatrische Kliniken sowie diagnostische Einrichtungen wie Radiologien und Kardiologien. Diese IT-Lösungen ...
Vor 14 Tagen

Office Administrator (m/w/d)


Amadeus Fire AG
Office Administrator m/w/d Referenz 12-206078 Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr fachliches Wissen einbringen können Dann wartet hier die passende Stelle auf Sie Bei unserem Kunden aus der Logistikbranche im Großraum Bonn ...
Vor 9 Tagen

Windows Administrator (m/w/d)


GULP Information Services GmbH
Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten Unsere Tochtergesellschaft Randstad professional solutions hat derzeit eine spannende Position als IT-Administrator bei einem Geschäftspartner aus dem IT-Sektor am Standort Bonn zu vergeben. ...
Vor 7 Tagen

Microsoft 365 Administrator oder Specialist (m/w/d)


Alexander von Humboldt-Stiftung
Arbeitsort Bonn Anstellungsart Teilzeit 19, 5 Stunden pro Woche TVöD-Entgeltgruppe 12 Voraussichtliches Besetzungsdatum baldmöglichst Befristungsdauer befristet bis 31. 12. 2026 eine Entfristung wird angestrebt Tag der Bewerbungsgespräche wird noch bekannt gegeben Sie und die ...
Vor 7 Tagen

Junior Windows Administrator (m/w/d)


Exclusive Associates
Überblick Unser Kunde ist ein Unternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Logistik und IT spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team und einem klaren Fokus auf Effizienz und Qualität entwickelt unser Kunde innovative Konzepte, die den individuellen ...
Vor 1 Tag

Administrator SAP/Maximo ab sofort in Köln (m/w/d)


Robert Half GmbH & Co.KG
Administrator m/w/d SAP/Maximo MM/PM ab sofort in Köln Für einen unserer Bestandskunden mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen SAP-Administrator m/w/d . Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten ...
Vor 6 Monaten

Office Administrator in Teilzeit (m/w/d)


Amadeus Fire AG
Office Administrator m/w/d in Teilzeit Referenz 12-198001 Sie möchten eine Teilzeit Stelle, um Berufs- und Privatleben optimal zu kombinieren Wir suchen für unseren Kunden in Bonn einen motivierten und freundlichen Mitarbeiter als Ergänzung für das wachsende Team. Wenn Sie ...
Vor 1 Tag

Client System Administrator (m/w/d)


Actief Personalmanagement GmbH
Für einen namhaften Kunden in Bonn suchen wir Sie als Client System Administrator m/w/d in Arbeitnehmerüberlassung. Das dürfen Sie von uns erwarten - Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Übertarifliches Gehaltspaket ...
Vor 2 Monaten

Network System Administrator (m/w/d)


Actief Personalmanagement GmbH
Für einen namhaften Kunden in Bonn suchen wir Sie als Network System Administrator m/w/d in Arbeitnehmerüberlassung. Das dürfen Sie von uns erwarten - Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Übertarifliches Gehaltspaket ab 27, 00 Euro / Stunde brutto Je ...
Vor 19 Tagen

IT-System Administrator -Support (m/w/d)


RLE International GmbH
Global. Agile. Digital. Die RLE INTERNATIONAL GmbH sucht ab sofort eine n IT-System Administrator m/w/d -Support Overath Ihre Tätigkeiten - Mit Hilfe unseres Ticket-Systems bearbeiten und lösen Sie eigenständig IT-Anfragen innerhalb der vordefinierten Fristen und SLAs - Sie ...
Vor 1 Monat

Administrator und Anwendungsbetreuer für Softwarelösungen in der Eingliederungs- und Altenhilfe (m/w/d)


conQuaesso® JOBS - Personalberatung
Die Josefs-Gesellschaft JG-Gruppe ist eines der großen katholischen Sozialunternehmen Deutschlands mit über 11. 000 Mitarbeitenden und 38 Beteiligungsgesellschaften bundesweit. In unserer Trägerschaft befinden sich Einrichtungen für Menschen mit Behinderung, Krankenhäuser und ...
Vor 1 Monat

System Administrator Fieldservice (m/w/d)


NetCologne IT Services GmbH
Wir, die NetCologne IT Services, sind ein Tochterunternehmen des regionalen Telekommunikationsanbieters NetCologne. Als zuverlässiger strategischer Partner aus Köln versorgen wir Unternehmen und Schulen mit innovativen ITK-Technologien und bieten ihnen fortschrittliche Lösungen für ihre ...
Vor 26 Tagen

Linux System Administrator (m/w/d)


NetCologne IT Services GmbH
Wir, die NetCologne IT Services, sind ein Tochterunternehmen des regionalen Telekommunikationsanbieters NetCologne. Als zuverlässiger strategischer Partner aus Köln versorgen wir Unternehmen und Schulen mit innovativen ITK-Technologien und bieten ihnen fortschrittliche Lösungen für ihre ...
Vor 13 Tagen

Vertriebsinnendienst / Customer Service Administrator für die Marke WORX (m/w/d)


POSITEC Germany GmbH
Wir als Positec Group mit den Marken WORX und KRESS sind ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Suzhou/China mit weltweit über 4. 000 Mitarbeitenden. Als einer der führenden Anbieter von Mährobotern, Power- und Gardentools ist es unser Ziel, unseren Kunden das richtige ...
Vor 7 Tagen

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